Alle werkzaamheden of plannen komen in een ‘kaart’ te staan. Deze ‘kaart’ beweegt zich van links naar rechts door de kolommen heen.
‘Toekomstplannen en dromen’ worden niet direct opgepakt, daarvoor is de kolom ’te doen’.
Wanneer iets uit ’te doen’ wordt opgepakt, door het bijvoorbeeld als evenement te plannen, verschuift het naar ‘in bewerking’. Deze taken zullen dus op korte termijn (1-2 weken) worden uitgevoerd.
Alles wat uitgevoerd is komt in de kolom ‘afgewerkt’ te staan, zodat we ook nog eens een dagboek hebben van de uitgevoerde werkzaamheden